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Casos

Casos das unidades

Todos os casos das redes atendidas, na ordem dos relatórios entregues.

Relógio de parede do depósito marcando a hora do fechamento
Casos

O que as redes tinham, o que olhamos, o que levaram

Casos publicados com autorização; números de unidades e prazos são os que constam dos relatórios entregues.

Rede de lojas de calçados · seis unidades

Fechamento enviado por mensagem, com foto do caderno.

OlhamosVisitas a três unidades e cronometragem do ciclo completo.

LevaramMedição escrita mostrando que o consolidado ficava pronto vinte e seis horas depois do fato.

Franquia de alimentação · nove unidades

Cada unidade com o seu nome para o mesmo item de cardápio.

OlhamosComparação dos três cadastros e redação das regras comuns.

LevaramUm padrão de nome e código adotado nas nove unidades.

Rede de clínicas · quatro unidades

Agendamento em sistema e confirmação em planilha paralela.

OlhamosInventário dos controles paralelos e mapa do caminho dos dados.

LevaramO desenho de onde a duplicidade nascia, em uma folha só.

Distribuidora com filiais · cinco filiais

Uma funcionária corrigia sozinha tudo o que chegava errado.

OlhamosIdentificação das correções silenciosas e teste de ausência.

LevaramA lista do que parava sem ela, e a primeira etapa do plano.

Rede de autopeças · sete unidades

Planilhas anexadas por e-mail, cada uma com colunas diferentes.

OlhamosPadronização do formulário de envio com os encarregados.

LevaramUm modelo único de envio e a regra de quem preenche cada coluna.

Cooperativa de postos · três unidades

Conferência de estoque feita em dias diferentes por unidade.

OlhamosMedição dos ciclos e desenho do calendário conjunto.

LevaramCalendário único de conferência, com responsável por unidade.

Rede de papelarias · oito unidades

Números conferidos no telefone, um por um, toda manhã.

OlhamosObservação de campo e medição do tempo gasto na ligação diária.

LevaramRelatório com o tempo medido e a proposta de ordem das mudanças.

Rede de pet shops · cinco unidades

Cadastro de clientes refeito em cada loja visitada.

OlhamosComparação dos cadastros e redação das regras de abertura de ficha.

LevaramRegra escrita de cadastro e a lista de registros repetidos.

Perguntas

O que a direção costuma perguntar

Seis respostas curtas para as dúvidas que chegam antes da proposta.

Precisamos avisar as unidades da visita?

Sim, e com antecedência. A visita não é fiscalização: se a equipe pensar que é, esconde justamente os controles paralelos que precisamos ver.

Vocês visitam todas as unidades?

Raramente. Escolhemos junto com a direção uma amostra que inclua a unidade mais distante, a mais movimentada e uma intermediária.

E se as unidades usarem sistemas diferentes?

É comum em rede que cresceu por aquisição. O inventário registra cada sistema com a unidade que o usa, e o plano trata disso como etapa própria.

Quem acompanha vocês durante a visita?

O encarregado da unidade, no ritmo normal de trabalho. Não pedimos sala reservada nem paralisação de atendimento.

O plano vale para as unidades novas?

As regras de cadastro e o formulário de envio valem, sim. A ordem das etapas é revista quando a rede muda de tamanho.

Vocês indicam qual sistema comprar?

Indicamos critérios, não marcas. A lista de requisitos é escrita a partir do que a rede faz, e serve para avaliar qualquer fornecedor pelo mesmo padrão.

Escolha uma unidade e comece por ela

Diga qual unidade da sua rede tem menos contato com a matriz. É de lá que costuma sair o retrato mais honesto de como a informação anda hoje.

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